VoiceBot 2025 • Automatyzacja połączeń

VoiceBot AI by ChatbotAssistant przejmuje Twoją infolinię 24/7

Naturalne rozmowy w języku polskim, konfiguracja w 30 minut w panelu chatbotassistant.pl i gotowe integracje z CRM. VoiceBot AI odpowiada w ok. 1100 ms i nie gubi kontekstu na żadnym etapie rozmowy.

  • 1100 ms do odpowiedzi VoiceBot AI natychmiast reaguje na połączenie, zanim klient zdąży odłożyć słuchawkę – zero nieodebranych telefonów.
  • Gotowy kreator scenariuszy W panelu chatbotassistant.pl wybierasz szablon, dodajesz swoje komunikaty i od razu automatyzujesz wizyty, leady oraz powiadomienia.
  • Zgodność z RODO bez archiwizacji Przetwarzamy audio wyłącznie na żywo – bez zapisywania nagrań czy transkrypcji, z pełną kontrolą routingu.
11:45 5G • 4 kreski 98%
MB

Połączenie przychodzące

Marta • Klientka

„Dzień dobry, chciałabym przełożyć jutrzejszą wizytę na późniejszą godzinę."

Rozmowa aktywna

AI

VoiceBot Asystent

„Dostępne mamy jutro o 13:15 lub w środę o 09:50. Który termin będzie odpowiedni?"

00:00

Klientka: Wybierzmy środę o 09:50.

VoiceBot: Potwierdzam wizytę na środę 09:50 i wysyłam SMS z podsumowaniem.

Podsumowanie rozmowy

  • Cel:Wizyta przełożona
  • Notatka:Środa 09:50
  • Akcja:SMS + wpis w CRM
Analiza intencji w czasie rzeczywistym
Integracja z CRM & VoIP
Konfiguracja voicebota w 30 minut
Obsługa PL/EN bez archiwizacji audio

Automatyzacja połączeń, która zwiększa sprzedaż i satysfakcję klientów

Projektujemy voiceboty, które rozumieją kontekst, dopytują o brakujące informacje i aktualizują systemy firmowe w tej samej sekundzie. Twoi konsultanci skupiają się na sprawach premium.

1100 ms średnia latencja

Odpowiedź AI dociera do rozmówcy w około 1,1 sekundy od odebrania połączenia – brak irytujących pauz i ciszy.

30 min do startu

Kreator i gotowe szablony pozwalają samodzielnie uruchomić voicebota w mniej niż pół godziny od rejestracji.

0 rozmów w archiwum

Audio przetwarzamy wyłącznie w locie – bez zapisywania nagrań czy transkrypcji, w pełni zgodnie z wymaganiami RODO.

24/7 obsługa

VoiceBot prowadzi rozmowy o każdej porze, a gdy trzeba, od razu przełącza połączenie do członka zespołu.

Voicebot zaprojektowany dla sprzedaży, obsługi i rezerwacji

Łączymy rozpoznawanie mowy, generowanie naturalnego głosu i analitykę konwersacyjną. Wszystko w jednym, przejrzystym panelu.

Rozumienie języka

Modele NLU trenowane na polskich danych wykrywają intencje, emocje i kontekst rozmowy.

  • Obsługa dialektów i mowy potocznej
  • Dynamiczne dopytywanie o kluczowe dane
  • Wykrywanie priorytetów i eskalacja do konsultanta

Naturalny głos

Synteza mowy z modulacją intonacji, pauzami i tempem dostosowanym do rozmówcy.

  • Wiele głosów żeńskich i męskich
  • Personalizacja słownictwa branżowego
  • Tryb small talk oraz empatyczne odpowiedzi

Rezerwacje i obsługa

VoiceBot sprawdza kalendarze, rezerwuje terminy, obsługuje odwołania i wysyła potwierdzenia SMS.

  • Integracje z kalendarzami Google, Outlook, SaaS
  • Obsługa list oczekujących i powiadomień
  • Notatki z rozmów przesyłane do CRM

Panel analityczny

Pełny wgląd w wolumen rozmów, intencje, sentyment i skuteczność scenariuszy.

  • Dashboard na żywo z KPI i trendami
  • Automatyczne alerty o niedostarczonych celach
  • Eksport danych do arkuszy, BI i Slack

Integracje API

Łączymy się z systemami ERP, CRM, ticketing oraz VoIP, aby automatyzować kolejne kroki po rozmowie.

  • REST API, Webhooki, protokół SIP
  • Dedykowane integracje pod Twoje procesy
  • Uwierzytelnianie OAuth2, tokeny jednorazowe

Bezpieczeństwo

Twoje dane są chronione i gotowe na audyt bezpieczeństwa oraz wymagania compliance.

  • Szyfrowanie danych w spoczynku i transmisji
  • Role użytkowników i logowanie 2FA
  • Umowa powierzenia danych i logi audytowe

Jedna platforma dla sprzedaży, obsługi klienta i logistyki

Przygotowujemy precyzyjne scenariusze konwersacyjne dla konkretnych zespołów i branż. Voicebot reaguje na realne cele biznesowe.

Sprzedaż i lead nurture

VoiceBot kwalifikuje zapytania z kampanii, prowadzi discovery call i przekazuje gorące leady z notatką do działu sprzedaży.

  • Kwalifikacja leadów według ustalonych kryteriów
  • Follow-up po kampaniach reklamowych
  • Przekazanie rozmowy do konsultanta w czasie rzeczywistym

Obsługa klienta i serwis

Automatycznie odpowiada na pytania FAQ, przyjmuje zgłoszenia serwisowe i wysyła aktualizacje statusów do klienta.

  • Aktualizacja ticketów w systemie helpdesk
  • Informowanie o statusie zamówień i dostaw
  • Monitorowanie satysfakcji po rozmowie

Rezerwacje i przypomnienia

Umawia wizyty, proponuje alternatywne sloty, potwierdza obecność i wysyła SMS lub e-mail z podsumowaniem.

  • Synchronizacja z kalendarzami i grafikami
  • Automatyczne przypomnienia i ankiety posprzedażowe
  • Obsługa przełożeń i odwołań w jednym kroku

Od logowania do działającego voicebota w 30 minut

Cały onboarding przebiega w panelu chatbotassistant.pl. Wystarczy kilka kroków, aby uruchomić numer, przygotować scenariusz i zacząć obsługiwać połączenia.

Rejestracja i numer

Logujesz się w serwisie, wybierasz gotowy numer lub przekierowujesz własny i ustawiasz godziny pracy.

  • Bez instalacji – wszystko w przeglądarce
  • Automatyczne testowe połączenie
  • Podpięcie webhooków i CRM
Kreator scenariusza

Wybierasz szablon (sprzedaż, obsługa, rezerwacje), dodajesz swoje komunikaty i definiujesz reguły przekierowań.

  • Edytor blokowy z podpowiedziami AI
  • Dynamiczne pytania i odpowiedzi
  • Test odsłuchowy przed startem
Start i monitoring na żywo

Włączasz voicebota jednym kliknięciem, obserwujesz statystyki w czasie rzeczywistym i w razie potrzeby edytujesz scenariusz.

  • Podgląd aktualnych połączeń
  • Alerty o przekierowaniach do konsultanta
  • Historia działań bez przechowywania audio

Łączymy VoiceBot AI z Twoją infrastrukturą

Szybko integrujemy voicebota z systemami, których używasz: od telefonii VoIP, przez CRM i ERP, po kalendarze oraz narzędzia raportowe.

Telefonia i VoIP

Przekierowania numerów, SIP trunking, routing połączeń i fallback na konsultanta.

  • SIP, WebRTC, API operatorów
  • Routing według priorytetów SLA
  • Monitoring jakości połączeń

CRM i marketing

Automatyczne zapisywanie leadów, zadań i statusów rozmów w systemach sprzedażowych.

  • Salesforce, HubSpot, Pipedrive
  • Zdarzenia w marketing automation
  • Webhooki do autorskich narzędzi

Bezpieczeństwo i compliance

Nasze środowisko spełnia wymagania RODO. Dostarczamy logi audytowe z metadanymi i pełną kontrolę dostępu – bez przechowywania audio.

  • Region danych: UE (Warszawa/Frankfurt)
  • Szyfrowanie AES-256 i TLS 1.3
  • Role, 2FA i logowanie SSO

Wybierz model rozliczenia dopasowany do wolumenu połączeń

Pakiety obejmują licencję, infrastrukturę, opiekę zespołu Conversation Design oraz monitoring jakości.

Start

199PLN / mies.

Idealny dla firm testujących automatyzację w jednym scenariuszu.

  • Do 1 000 połączeń miesięcznie
  • Scenariusz rezerwacji lub FAQ
  • Panel z aktualnymi statystykami
Rozpocznij test

Growth

499PLN / mies.

Najczęściej wybierany przez call center i zespoły sprzedaży.

  • Do 5 000 połączeń miesięcznie
  • Wiele scenariuszy i przekierowania
  • Integracja z CRM i kalendarzem
  • Analityka i alerty jakości
Umów prezentację

Enterprise

Wycenaindywidualna

Dedykowana infrastruktura, wiele języków i niestandardowe integracje.

  • Nieograniczony wolumen połączeń
  • Dedykowany zespół Conversation Design
  • Integracje z ERP, WMS, IVR
  • Raporty compliance i audyty
Zapytaj o ofertę

Najczęściej zadawane pytania o VoiceBot AI

Jak długo trwa przygotowanie VoiceBot AI do uruchomienia?

Konfiguracja zajmuje około 30 minut. Wybierasz numer, uzupełniasz szablon rozmowy, testujesz odsłuch i uruchamiasz voicebota – wszystko w jednym panelu.

Czy VoiceBot AI potrafi obsłużyć wiele języków?

Tak. Podstawą jest język polski, ale możemy uruchomić równoległe ścieżki w języku angielskim lub innym wymaganym, korzystając z osobnych modeli głosu i rozpoznawania.

Jak wygląda integracja z moim systemem CRM?

Podczas wdrożenia mapujemy dane, które mają być przekazywane do CRM (np. lead, notatka, status). Integrację realizujemy przez API lub gotowe konektory. Dane trafiają do systemu natychmiast po rozmowie.

Czy VoiceBot AI zapisuje rozmowy?

Nie zapisujemy nagrań ani transkrypcji. Audio jest przetwarzane wyłącznie w locie, a w panelu widzisz jedynie metadane połączeń i podjęte działania.

Jak VoiceBot AI radzi sobie z trudnymi klientami?

Voicebot rozpoznaje emocje, stosuje pauzy i empatyczne odpowiedzi. Jeżeli wykryje słowa-klucze wymagające interwencji człowieka, przekazuje rozmowę do konsultanta wraz z kontekstem.

Porozmawiaj z konsultantem i sprawdź VoiceBot AI na Twoich rozmowach

W trakcie demonstracji pokażemy kreator, przykładowe scenariusze z Twojej branży i skonfigurujemy voicebota tak, aby był gotowy w 30 minut.